Eğitim
İç ve dış süreçlerin modernizasyonu
Eğitim kurumları; öğrenciler, akademisyenler veya çalışanlar gibi, birçok insan ile muhatap olmak zorundadır ve bu da muazzam miktarda evrak işi yaratır. Günümüzün rekabetçi pazarında, eğitim kurumları, minimum maliyetle ellerinden gelenin en iyisini sunmaya zorlanmaktadır. Emakin BPMS'nin süreç tabanlı low-code tasarım yaklaşımı, yükseköğretim kurumlarının ihtiyaçlarını çok daha hızlı ve işbirlikçi bir şekilde dijital dünyaya dönüştürmelerine olanak tanır.
Birçok yüksek öğretim kurumu, öğrencilerin ve akademik personelin artan taleplerini karşılamak için modern uygulamalar sunmak yerine hala zamanlarının çoğunu mevcut sistemlerini korumakla geçiriyor. Ancak talebin -özellikle genç kuşaktan geliyorsa- karşılanması gerekiyor.
Öğrenciler ihtiyaçlarını online kanallardan iletmeyi tercih etmektedirler. Bunlar öğrenci katılımları, burs talepleri veya operasyonel akademik talepler olabilir. İhtiyaç ne olursa olsun, enstitü öğrencilerin başvurularını ve başvurularını yönetebilecekleri bir self servis portal sağlamalıdır.
Emakin BPMS, bu deneyimi
web veya mobil üzerinden sorunsuz bir şekilde sağlar. Öğrencilerin süreçlerini kullanıcı dostu bir ortamda hızlı bir şekilde tamamlamalarını sağlayarak deneyimlerini geliştirir ve enstitüye daha fazla gelir sağlar.
Eğitim sektöründeki operasyonlar yoğun ve öğrencilerin talepleri kadar önemlidir. Emakin'in low-code BPM yetenekleriyle kolejler ve üniversiteler, planlama, faturalandırma ve idari süreçlerde daha iyi sonuçlar elde etmek için süreçleri sürekli olarak yeniden yapılandırarak operasyonel verimliliği artırabilir.
Enstitüler, süreçleri yeniden yapılandırarak öğrencilerin ihtiyaç duyduklarını almalarını ve yönetim kadrosundaki iş yükünün kabul edilebilir bir düzeyde kalmasını sağlayabilir.
"Düzgün, esnek, özelleştirilebilir ve ulaşılabilir bir ürün"
“Emakin, daha önce BPM deneyimi olmayan kuruluşlar için birçok harika fırsat sunan mükemmel bir BPM platformudur.
Emakin çok basit bir süreç tanımlama diline sahiptir, sadece dikdörtgenler ve oklar kullanarak bir süreç oluşturabilirsiniz.
Bu temel şekillerle tasarlanan süreçler, işletme sahipleri ile kolay iletişim kurulmasını sağlar.”

SÜREÇLER
Burs Başvuruları
- Mobil cihazlar üzerinden online başvuru
- Onay iş akışlarının düzenlenmesi
- Birden fazla belge yükleme türü ve diğer belge yönetim sistemleriyle entegrasyon
Kep & Önlük Talep Süreci
- Lisansüstü öğrencilerin onaylardan önce tamamlaması gereken isteklerin otomatikleştirilmesi
- Depozito almak veya malzeme iadelerini takip etmek gibi manuel, kağıt tabanlı süreçleri, süreç akışını hızlandırmak için dijital görevlerle değiştirmek
- Süreci tamamen otomatikleştirmek için çevrimiçi ödeme sistemleriyle entegrasyon
Öğrenci Çalışma Başvuruları
- Enstitünün üniversite genelinde iş fırsatlarını yayımlayabileceği bir portal sağlamak
- Öğrenci merkezli bir gösterge panosundan iş fırsatlarına çevrim içi başvuru
- Her başvuru için kapsamlı raporlama
İdari Süreçler
- Üniversite genelindeki paydaşların çevrimiçi işbirliğini geliştirmek için dakikalar içinde birden çok başvuru formu oluşturma
- Operasyonel maliyetleri azaltmak için idari iş akışlarını kolaylaştırmak ve süreçleri otomatikleştirmek
- Mevzuat gerekliliklerine uymak
Emakin BPMS ile otomatikleştirilen diğer birçok Eğitim sürecinden bazıları:
Burs başvurusu
Uluslararası Öğrenci Kabul Başvurusu
Zorunlu ve Gönüllü Staj Başvurusu
Çalışan Öğrenci İşe Alım
Dahili Öğrenci Transferi
Mezuniyet Törenleri Malzeme Takibi, Online Ödeme ve Geri Ödeme
Burs Talep Süreçleri
Personel Alımı
Tedarik Süreci
Ders Programı Uygulamaları
Müfredat İncelemeleri

Hizmetlerin Listesi
"7 fakülte ve 3 enstitüde 20.000 öğrenci, 45.000 mezun ve 1.500 akademik personeli ile dünyanın en büyük uluslararası eğitim ağlarından biri olan Laureate Education üyesidir."
1.500~
Kullanıcı
20.000
Öğrenci
20+
Süreç
Öğrenci İşleri Emakin ile Dijitalleşti
Başvuru formlarının el ile doldurulması, üniversite personeli tarafından bilgisayar ortamına taşınması, değerlendirme süreçlerindeki koordinasyon ve takip zorluğu Bilgi Üniversitesi'nin Öğrenci İşlerindeki iş yükünü arttırırken, işleyişi yavaşlatıyordu.
Emakin Öğrenci Memnuniyetini Arttırdı
Evrakların işlenmesi sürecinde yaşanan zaman kayıplarının önüne geçildiği için öğrencilerin talep ve başvuruları daha hızlı değerlendirildi. Emakin ile çalışan personelin iş yükü azalırken, öğrencilerin memnuniyeti arttı.