Low-code BPM platformları, kullanıcıların minimum kodlama ile iş süreçlerini tasarlamalarına, otomatikleştirmelerine ve optimize etmelerine olanak tanır. Bu platformlar, kullanıcı dostu sürükle-bırak arayüzleri, önceden oluşturulmuş şablonlar ve sorunsuz entegrasyonlar sunarak hem teknik hem de teknik olmayan kullanıcıların iş akışlarını verimli bir şekilde oluşturup yönetmelerine olanak tanır. IT departmanlarına olan bağımlılığı azaltarak, low-code BPM dijital dönüşümü hızlandırır ve organizasyonlarda çeviklik sağlar.

Uzaktan ekiplerin ölçeklendirilmesi, üretkenliği ve iş birliğini olumsuz etkileyebilecek bir dizi benzersiz zorluk barındırır:

İletişim Engelleri: 

Uzaktan ekipler, net ve tutarlı iletişimi sürdürmekte zorlanabilir ve bu durum yanlış anlamalara ve gecikmelere yol açabilir.

Süreç Verimsizlikleri: 

Düzenlenmemiş iş akışları, tekrar eden görevler, tıkanıklıklar ve görünürlük eksikliği gibi sorunlara neden olabilir.

Farklı zaman dilimleri ve coğrafi bölgelerde çalışan ekiplerin iş birliği yapması, özellikle farklı araçlar ve sistemler kullanıldığında zorlaşabilir.

Hassas verilerin yönetimi ve düzenlemelere uyum sağlanması, uzaktan çalışma ortamında daha karmaşık hale gelebilir.

Oryantasyon ve Eğitim: 

Ekiplerin hızlı bir şekilde büyütülmesi, etkili bir oryantasyon ve eğitim süreci gerektirir; bu süreç uzaktan daha zorlu olabilir.

Low-code BPM platformları, süreç otomasyonu, iş birliği ve ölçeklenebilirliği artırarak bu zorlukların üstesinden gelmek için eşsiz bir konumdadır.

İletişimin Sadeleştirilmesi Low-code BPM platformları, Slack, Microsoft Teams ve Zoom gibi popüler iletişim araçlarıyla entegre çalışarak ekip üyelerinin bağlantıda kalmasını sağlar. Otomatik bildirimler ve görev atamaları, yanlış iletişim riskini azaltarak herkesin bilgiye ve hedeflere odaklanmasını sağlar.

Tekrarlayan Görevlerin Otomatikleştirilmesi Tekrarlayan idari görevler, değerli zaman ve enerjiyi tüketebilir. Low-code BPM bu görevleri otomatikleştirerek ekiplerin daha stratejik ve yaratıcı çalışmalara odaklanmasını sağlar.

İş Birliğinin Geliştirilmesi İş birliği, başarılı uzaktan ekiplerin temelidir. Low-code BPM platformları, iş akışlarını merkezileştirerek ekip üyelerinin paylaşılan görevler üzerinde kolayca iş birliği yapmasını ve gerçek zamanlı güncellemelere erişmesini sağlar.

Süreç Görünürlüğünün Artırılması Low-code BPM platformları, gerçek zamanlı iş akışı içgörüleri sunan panolar ve raporlama araçları sağlar. Yöneticiler, ilerlemeyi takip edebilir, tıkanıklıkları tespit edebilir ve süreçleri daha iyi bir verimlilik için optimize edebilir.

Uyumluluk ve Güvenliğin Sağlanması Uzaktan ekipler genellikle düzenlemelere uygun şekilde hassas verilerle çalışır. Low-code BPM platformları, yerleşik uyumluluk özellikleri ve güçlü güvenlik önlemleri sunarak veri bütünlüğünü ve korumasını sağlar.

Oryantasyon ve Eğitimin Basitleştirilmesi Yeni ekip üyelerini uzaktan işe almak zorlu olabilir. Low-code BPM platformları, oryantasyon iş akışlarını otomatikleştirerek ve yapılandırılmış eğitim yolları sunarak bu süreci basitleştirir.

Yeni iş akışlarının eklenmesi veya mevcutların değiştirilmesi gibi değişen gereksinimlere hızlı adaptasyon sağlanır.

Maliyet Tasarrufu: 

Süreçlerin otomasyonu operasyonel maliyetleri düşürür ve birden fazla bağımsız araca duyulan ihtiyacı ortadan kaldırır.

Geliştirilmiş Üretkenlik: Tekrarlayan görevlerin otomatikleştirilmesi ve iş akışlarının sadeleştirilmesi sayesinde ekip üyeleri, katma değeri yüksek faaliyetlere odaklanabilir.

Ölçeklenebilirlik: 

Organizasyonlar, süreç verimsizlikleri veya iletişim kopuklukları konusunda endişelenmeden ekiplerini büyütebilir.

Çalışan Memnuniyeti: 

Sadeleştirilmiş iş akışları ve daha iyi iş birliği araçları, olumlu bir uzaktan çalışma deneyimine katkıda bulunur.

Uzaktan çalışmanın gelişimi devam ettikçe, low-code BPM platformları iş dünyasının geleceğini şekillendirmede giderek daha önemli bir rol oynayacak. Öne çıkan trendler arasında: