Günümüzün hızlı dijital dünyasında, işletmeler verimliliği artırmak, operasyonel maliyetleri düşürmek ve rekabet avantajını korumak için sürekli yeni yollar aramaktadır. Otomasyon, bu hedeflere ulaşmanın kritik bir çözümü haline gelmiştir. İş süreçlerini düzenleyerek tekrarlayan görevleri ortadan kaldıran otomasyon, ekiplerin daha katma değerli işlere odaklanmasını sağlar ve daha iyi sonuçlar elde edilmesine yardımcı olur. İşletme süreçlerini otomatikleştirmenin en etkili araçlarından biri ise Emakin’dir. Kapsamlı BPM platformu olan Emakin, iş akışlarını kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak için tasarlanmıştır. İşte Emakin ile işletmenizi başarıyla otomatikleştirmenin beş temel adımı.

Otomasyona geçmeden önce, işletme süreçlerinizin nasıl işlediğini tam anlamıyla kavramanız önemlidir. Bu adım, tüm iş akışlarının belgelenmesini, darboğazların belirlenmesini ve otomatikleştirilebilecek tekrarlayan görevlerin tanımlanmasını içerir. Örneğin, bir sipariş onay sürecindeki adımları düşünün. Manuel e-posta alışverişleri veya gereksiz gecikmeler var mı? Süreci haritalayarak, otomasyonun en çok fayda sağlayacağı alanları tespit edebilirsiniz.

Öneri: Emakin’in görsel süreç tasarımcısı, iş akışlarınızın her detayını haritalamanızı ve analiz etmenizi sağlayarak, iyileştirme ve otomasyon fırsatlarını kolayca belirlemenize olanak tanır.

Süreçlerinizi haritaladıktan sonra, otomasyon yolculuğunuz için belirli ve ölçülebilir hedefler koymanız gerekmektedir. Kendinize şu soruları sormalısınız: Hangi sonuçları elde etmek istiyorsunuz? Hataları azaltmak mı, onay süreçlerini hızlandırmak mı, yoksa müşteri hizmetlerini iyileştirmek mi? Net hedefler belirlemek, doğru süreçlere odaklanmanızı ve otomasyon stratejinizi işletme hedeflerinizle hizalamanızı sağlar.

Emakin Avantajı: Emakin’in özelleştirilebilir panoları, gerçek zamanlı izleme ve analiz imkanı sunarak veri odaklı hedefler koymanıza ve otomasyon çalışmalarınızın başarısını takip etmenize yardımcı olur.

Emakin’in düşük kodlu platformu sayesinde teknik bilgiye sahip olmayan kullanıcılar bile otomatik iş akışları oluşturup özelleştirebilir. Bu adım, belge onayı, fatura işleme ve müşteri hizmetleri yönetimi gibi görevlerin otomatikleştirilmesini içerir. İş süreçlerinizi ihtiyaçlarınıza göre uyarlamak için öğeleri sürükleyip bırakabilirsiniz ve harici veri kaynakları ile sorunsuz entegrasyon sağlayabilirsiniz.

Neden Emakin: Platformun esnekliği, işletmelerin ihtiyaçlarına göre iş akışlarını ayarlamalarına olanak tanır. İster harici veritabanlarıyla bağlantı kurun ister onay zincirlerini özelleştirin, Emakin’in sezgisel tasarımı sayesinde iş süreçleriniz her zaman optimize edilir.

Şimdi otomatik iş akışlarınızı devreye alma zamanı. İş akışlarını özelleştirdikten sonra, Emakin belirlenen kurallar doğrultusunda görevleri otomatik olarak gerçekleştirir. Örneğin, bir çalışan bir talepte bulunduğunda, Emakin bu talebi ilgili onaylayıcıya yönlendirir, e-posta bildirimlerini tetikler ve ilgili belgeleri saklar—hepsi insan müdahalesi olmadan.

Kullanım Örneği: Bir satın alma sürecinde, Emakin otomatik olarak tedarikçilere satın alma siparişleri gönderir, finans departmanına bildirimde bulunur ve envanter sistemlerini gerçek zamanlı olarak günceller.

Otomasyon tek seferlik bir çaba değildir; maksimum verimlilik için sürekli izleme ve optimizasyon gerektirir. Emakin, iş akışı performansını izlemenize, olası darboğazları tespit etmenize ve gerekli ayarlamaları yapmanıza olanak tanıyan kapsamlı analiz ve raporlama araçları sunar. Zamanla süreçlerinizi geliştirebilir, yeni otomatik görevler ekleyebilir ve iş operasyonlarını daha da iyileştirebilirsiniz.

Sürekli Gelişim: Süreç verilerini ve geri bildirimleri düzenli olarak gözden geçirerek, otomatik iş akışlarınızın işletme hedeflerinizi karşıladığından emin olabilirsiniz. Emakin’in ölçeklenebilirliği, işletmeniz büyüdükçe otomasyon çalışmalarınızı farklı departmanlara yaymanıza olanak tanır.